Bank DKI Raih Penghargaan Pengawasan Kearsipan Tahun 2022 dari Pemprov DKI Jakarta

JAKARTA - Dinilai berkinerja baik dalam pengelolaan arsip di lingkungan Provinsi DKI Jakarta, Bank DKI berhasil meraih penghargaan sebagai Badan Usaha Milik Daerah (BUMD) dengan Hasil Pengawasan Kearsipan Tahun 2022 berkategori Sangat Baik.

Penghargaan tersebut diserahkan Sekretaris Daerah DKI Jakarta Marullah Matali yang diterima Direktur Utama Bank DKI Fidri Arnaldy dalam acara Gerakan Sadar Tertib Arsip (GSTA) dan Pemberian Apresiasi Kearsipan Tahun 2022 Provinsi DKI Jakarta, Kamis (17/11/2022).

Direktur Utama Bank DKI Fidri Arnaldy menyampaikan terima kasih dan apresiasi atas penghargaan yang diterima Bank DKI. “Penghargaan ini menjadi apresiasi bagi Bank DKI dalam rangka pengelolaan arsip secara tertib dan profesional sebagai wujud penerapan tata kelola perusahaan yang baik,” ujarnya.
Baca juga: Permudah UMKM Mengakses Permodalan, Bank DKI Diganjar Penghargaan

Penghargaan ini berhasil diterima Bank DKI didasari dari hasil penyelenggaraan kearsipan meliputi aspek penciptaan arsip, penggunaan arsip, pemeliharaan arsip, penyusutan arsip, SDM kearsipan dan Sarana Prasarana Kearsipan sehingga menempatkan kategori Sangat Baik kepada Bank DKI.

Penilaian tersebut dilakukan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispusip) selaku Lembaga Kearsipan Daerah.

Sejumlah langkah yang telah dilakukan Bank DKI dalam pengelolaan arsip antara lain melakukan alih media dokumen fisik ke dalam bentuk digital dan menyiapkan tempat khusus untuk penyimpanan dokumen arsip.

Selain itu, secara berkala Bank DKI juga menyosialisasikan kepada satuan kerja dalam hal pengelolaan arsip sebelum dikirim ke tempat penyimpanan akhir arsip.

Sekretaris Perusahaan Bank DKI Arie Rinaldi menambahkan pentingnya pengelolaan arsip menjadi salah satu upaya Bank DKI dalam penerapan Good Corporate Governance (GCG).

”Dokumen penting dalam administrasi perbankan dari berbagai satuan kerja di Bank DKI, dijaga dengan standar keamanan yang mumpuni pada gudang arsip. Apabila dibutuhkan dokumen tersebut masih dapat diakses dengan mudah,” ucapnya.

Bank DKI terus berkomitmen melakukan penyelenggaraan sesuai kaidah kearsipan dari hulu ke hilir dan meningkatkan upaya alih media untuk arsip fisik agar mudah diakses.