Bank DKI Raih Penghargaan Pengawasan Kearsipan Tahun 2022 dari Pemprov DKI Jakarta

JAKARTA - Dinilai berkinerja baik dalam pengelolaan arsip di lingkungan Provinsi DKI Jakarta, Bank DKI berhasil meraih penghargaan sebagai Badan Usaha Milik Daerah (BUMD) dengan Hasil Pengawasan Kearsipan Tahun 2022 berkategori Sangat Baik.

Penghargaan tersebut diserahkan Sekretaris Daerah DKI Jakarta Marullah Matali yang diterima Direktur Utama Bank DKI Fidri Arnaldy dalam acara Gerakan Sadar Tertib Arsip (GSTA) dan Pemberian Apresiasi Kearsipan Tahun 2022 Provinsi DKI Jakarta, Kamis (17/11/2022).

Direktur Utama Bank DKI Fidri Arnaldy menyampaikan terima kasih dan apresiasi atas penghargaan yang diterima Bank DKI. “Penghargaan ini menjadi apresiasi bagi Bank DKI dalam rangka pengelolaan arsip secara tertib dan profesional sebagai wujud penerapan tata kelola perusahaan yang baik,” ujarnya.
Baca juga: Permudah UMKM Mengakses Permodalan, Bank DKI Diganjar Penghargaan

Penghargaan ini berhasil diterima Bank DKI didasari dari hasil penyelenggaraan kearsipan meliputi aspek penciptaan arsip, penggunaan arsip, pemeliharaan arsip, penyusutan arsip, SDM kearsipan dan Sarana Prasarana Kearsipan sehingga menempatkan kategori Sangat Baik kepada Bank DKI.

Penilaian tersebut dilakukan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispusip) selaku Lembaga Kearsipan Daerah.

Sejumlah langkah yang telah dilakukan Bank DKI dalam pengelolaan arsip antara lain melakukan alih media dokumen fisik ke dalam bentuk digital dan menyiapkan tempat khusus untuk penyimpanan dokumen arsip.

Selain itu, secara berkala Bank DKI juga menyosialisasikan kepada satuan kerja dalam hal pengelolaan arsip sebelum dikirim ke tempat penyimpanan akhir arsip.

Sekretaris Perusahaan Bank DKI Arie Rinaldi menambahkan pentingnya pengelolaan arsip menjadi salah satu upaya Bank DKI dalam penerapan Good Corporate Governance (GCG).

”Dokumen penting dalam administrasi perbankan dari berbagai satuan kerja di Bank DKI, dijaga dengan standar keamanan yang mumpuni pada gudang arsip. Apabila dibutuhkan dokumen tersebut masih dapat diakses dengan mudah,” ucapnya.

Bank DKI terus berkomitmen melakukan penyelenggaraan sesuai kaidah kearsipan dari hulu ke hilir dan meningkatkan upaya alih media untuk arsip fisik agar mudah diakses.

“Kami juga secara berkala menyosialisasikan kepada satuan kerja di Bank DKI, terutama kantor cabang melalui program BERSINAR yakni Bersih, Indah, Nyaman, Aman, dan Rapi sebagai bentuk meningkatkan pentingnya kesadaran akan arsip,” katanya.

Raih Sejumlah Penghargaan

Penghargaan yang diberikan kepada Bank DKI oleh Pemprov DKI Jakarta sebagai BUMD Dengan Hasil Pengawasan Kearsipan Tahun 2022 berkategori Sangat Baik menambah panjang penghargaan yang telah diterima Bank DKI. Sepanjang tahun 2022 Bank DKI telah menerima 25 penghargaan.

Sebelumnya, Bank DKI juga telah meraih penghargaan CNBC Awards 2022 sebagai The Strongest Big Regional Bank by Capital. Selain itu, Bank DKI menerima penghargaan TOP BUMD Awards 2022, Indonesia Best BPD Awards 2022, serta dinobatkan sebagai peringkat 15 dari 20 Bank Terbaik versi majalah Forbes Indonesia.

Tidak hanya penghargaan, Bank DKI juga telah mendapatkan sejumlah sertifikasi penting yakni Sertifikasi SNI ISO 37001:2016 tentang Sistem Manajemen Anti Penyuapan yang diterbitkan TUV Nord Indonesia (Badan Sertifikasi Internasional asal Jerman yang diakui Komite Akreditasi Nasional) dan Sertifikasi ISO 27001:2013 tentang Sistem Manajemen Keamanan Informasi Pada Layanan SuperApps JakOne Mobile yang diterbitkan TUV Rheinland Indonesia.